| Sprendimas | Ką padeda atlikti | Nuoroda gide | Tipas |
|---|---|---|---|
| Įmonių valdymas ir naujo kliento paruošimas | |||
| Naujos įmonės kūrimas pagal šabloną | Nauja įmonė kuriama pagal paruoštą šabloną, kurį galima susikonfigūruoti. | Naujos įmonės sukūrimas pagal šabloną Šablonas naujų įmonių kūrimui. |
Standartinė galimybė |
| Įmonių sąrašo filtravimas | Galimybė suadministruoti, kad vartotojai matytų tik tas įmones, su kuriomis jiems leidžiama dirbti. | Įmonių sąrašo filtravimas | Standartinė galimybė |
| Kasdienis apskaitos darbas | |||
| Automatinis mokėjimų importas visoms įmonėms | Banko mokėjimai importuojami iš karto visoms arba pasirinktoms įmonėms, nereikia jungtis prie kiekvienos įmonės atskirai. | Individualus programavimas | |
| Automatinis valiutų kursų importas | Valiutų kursai gali būti automatiškai importuojami visoms arba pasirinktoms įmonėms. | Automatinis valiutų kursų importas | Standartinė galimybė |
| Būsimų laikotarpių sąnaudų paskirstymas | Pirkimo sąnaudos paskirstomos į būsimus laikotarpius pagal nustatytą procesą. | Pirkimas į ateinančių laikų sąnaudas | Standartinė galimybė |
| Automatinis PVM uždarymas | Uždarymo logika programuojama pagal konkretaus kliento poreikį. | Individualus programavimas | |
| Darbo užmokestis | |||
| Ligonlapių ir pensijų kaupimo procentų importai | Papildomi importai padeda sumažinti rankinį duomenų suvedimą darbo užmokesčio procesuose. | Ligonlapių informacijos importas iš Sodros pateikiamo XML failo Pensijos kaupimo procentų importas iš Sodros pateikiamo XML failo |
Papildomas funkcionalumas |
| Tabelio importas iš Excel | Paruoštas sprendimas, kuris greitai įdiegiamas: tabelis importuojamas iš Excel pagal nustatytą failo struktūrą. Jei failo struktūra kitokia, importas programuojamas atskirai. | Tabelio importas iš konkrečios struktūros excel failo | Papildomas funkcionalumas |
| Deklaravimas VMI ir Sodrai | |||
| Automatinis i.SAF XML failo įkėlimas į VMI | i.SAF XML failas parengiamas ir automatiškai įkeliamas į VMI. | I.SAF | Standartinė galimybė |
| Mokestinių ataskaitų VMI ir Sodrai paruošimas | Surenkami duomenys ir suformuojami failai VMI ir Sodrai. | Mokestinės ataskaitos | Standartinė galimybė |
| Ataskaitos klientams | |||
| Ataskaitos, kurios formuoja DVS operacijas su nuorodomis | 1. Bandomas balansas – su DVS operacijos formavimu - SYSTEM001131 2. Balanso forma – su DVS operacijos formavimu - SYSTEM001132 3. Pelno (nuostolių) ataskaita – su DVS operacijos formavimu - SYSTEM001133 4. Klientų būklė – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001214 5. IT apyvarta – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001215 6. IT inventorizacinis ap. – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001216 7. Darbuotojų skolos – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001219 8. Pirkimo op. žurnalas – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001206 9. Pardavimo op. žurnalas – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001207 10. Atlyginimo žiniaraštis – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001208 11. Tabelis – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001209 12. Kasos knyga – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001210 13. Avanso apyskaita – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001211 14. Sąskaitų judėjimas – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001212 15. Bandomas balansas – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001213 16. Atsargų likučiai datai – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001217 17. Atsargų lik. pagal DK – DVS operac. su NUORODA į failą formavimas - SYSTEM001218 18. Atlyginimo išmokėjimo lapelis (nauja forma) – su DVS op. Formavimu - SYSTEM001226 |
Standartinė galimybė | |
| Ataskaitų paketo automatinis išsiuntimas įmonių vadovams ar kitiems atsakingiems asmenims | Įmonių, kurioms vedama apskaita, vadovai ar kiti atsakingi asmenys sutartu dažnumu gauna jiems reikalingą informaciją, pavyzdžiui, savo skolininkų sąrašą. Kiekvieno failo nereikia formuoti rankiniu būdu. | Ataskaitų paketo suformavimas į DVS | Papildomas funkcionalumas |
| Ataskaitos įmonių grupėms | |||
| Bandomasis balansas įmonių grupei | Vienu kartu suformuojami bandomieji balansai pasirinktoms įmonėms. Kiekvienos įmonės balansas pateikiamas atskirame Excel lape lietuvių arba anglų kalba. | Bandomasis balansas grupei įmonių lietuvių arba anglų kalbomis | Papildomas funkcionalumas |
| Ataskaitos įmonių grupei | Pagal sutartą formą surenkami duomenys iš visų arba pasirinktų duomenų bazių ir pateikiami vienoje ataskaitoje. Tinka portfelio apžvalgai ir įmonių palyginimui. | Individualiai parengiamos ataskaitos | |
| Įmonių augimo analizė | Iš įmonių duomenų bazių surenkami duomenys, padedantys matyti kaip auga kiekviena įmonė | Individualiai parengiamos ataskaitos | |
| Jūsų įmonės vidinės ataskaitos (Šios ataskaitos skirtos apskaitos įmonės vadovams. Klientams jos neteikiamos) |
|||
| Įvestų operacijų kiekis pagal darbuotojus ir modulius | (Excel) Įvestų operacijų kiekis - SYSTEM001129 | Kaip pasižiūrėti kiek vartotojai sukūrė operacijų? | Standartinė galimybė |
| Buhalterių darbo ataskaitos | Rodo kiekvieno buhalterio darbo apimtį: kiek operacijų atlikta ir su kiek klientų dirbama. | Individualiai parengiamos ataskaitos | |
| Naujų PVM mokėtojų stebėsena | Parodo, kurie klientai tapo PVM mokėtojais, nors anksčiau jais nebuvo. | Individualiai parengiamos ataskaitos |
Svarbu.
Individualios ataskaitos ir siuntimai kuriami kiekvienai apskaitos įmonei atskirai. Prieš pradedant darbus sutariama kokių duomenų reikia, kaip dažnai juos teikti ir kam siųsti.
Didesnėms apskaitos įmonėms gali būti aktualus šabloninės duomenų bazės turėjimas, kai bendri klavišai, INIT, Close ar kiti nustatymai paruošiami vienoje vietoje ir automatiškai sukeliami kitoms duomenų bazėms.
Konkretus modelis vertinamas pagal naudojamus procesus ir poreikį.
Praktinis rezultatas
Naujo kliento apskaitos aplinka paruošiama nuosekliau, o konsultantams ir buhalteriams nereikia kiekvieną kartą iš naujo kartoti visų nustatymų.
Apskaitos įmonė gali ne tik tvarkyti apskaitą, bet ir padėti klientams skaitmenizuoti darbuotojų, sandėlio, dokumentų bei duomenų mainų procesus. Sprendimai gali taupyti jūsų darbuotojų darbo laiką, mažinti mechaninio darbo apimtį. Pavyzdžiui, jei atostogų prašymai iškart atsiranda sistemoje, o personalo darbuotoja tik patvirtina, sutaupomas duomenų vedimui reikalingas laikas.
| Sprendimas | Ką padeda atlikti | Kam gali būti aktualu |
|---|---|---|
| Rivile MGAMA | Darbuotojų ir vadovų savitarna: prašymai, kalendorius, dokumentai, atlyginimo lapeliai ir tvirtinimai. | Personalo administravimą norintiems supaprastinti klientams |
| Rivile MSCAN | Mobilūs sandėlio procesai: priėmimas, atrinkimas, perkėlimas, inventorizacija, lokacijos ir paletės. | Prekybos, gamybos ir sandėliavimo klientams |
| Rivile EDI (EKO) | Elektroniniai dokumentų mainai su verslo partneriais. | Daug pirkimo ar pardavimo dokumentų turintiems klientams |
| POS ir kasų sprendimai | Rivile GAMA POS bei duomenų mainai su kitomis POS sistemomis. | Mažmeninei prekybai ir maitinimo verslams |
| E. prekybos integracijos | Užsakymų ar pardavimo duomenų importas iš Shopify, WooCommerce, PrestaShop ar Pigu.lt | Daugiakanalę prekybą vykdantiems klientams |
| Logistikos integracijos | Duomenų mainai su 3PL, DPD, Venipak ir kitomis logistikos sistemomis. | Prekes siunčiantiems ir išorinius sandėlius naudojantiems klientams |
| Mokėjimo nuorodos | Blue EMI, Contomobile ar Urbo mokėjimo nuorodų scenarijai. | Norintiems sutrumpinti kelią iki sąskaitos apmokėjimo |